Una
hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales
se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas. La
celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se
insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es
posible realizar cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar
diferentes tipos de gráficas.
El
concepto de hoja de cálculo aparece en el terreno de la informática para hacer
referencia a una clase de documento basado en columnas y filas de celdas que
contienen números, texto y/o fórmulas. También se conoce como hoja de cálculo
al software que trabaja con este tipo de docu
mentos.
Los
orígenes de la hoja de cálculo se remontan a la década de 1970. Dan Bricklin y
Bob Frankston son señalados como sus creadores a partir del desarrollo de
VisiCalc, un programa lanzado en 1978.
Estableciendo
una fórmula, la hoja de cálculo puede resolver operaciones de manera
automática. Así es posible llevar un balance de los ingresos y egresos
monetarios, por citar un caso, obteniendo un saldo que se actualiza a medida
que incorporan más datos. Una familia puede detallar en una columna todos los
ingresos que obtiene (por salarios, ganancias de inversiones, etc.) y en otra
columna, los egresos (gastos). Con la fórmula adecuada, en una celda se
indicará el saldo.
Los
programas de hoja de cálculo consisten en hojas de trabajo con filas y columnas
(tabla) para la entrada de datos. Pueden realizar cálculos complicados y
generar gráficos y dibujos a partir de los datos. También se pueden usar como
bases de datos sencillas para listas, que pueden unirse automáticamente a
plantillas de documentos. Los paquetes de productividad que contienen
procesamiento de textos y aplicaciones de diapositivas suelen incluir un
programa de hoja de cálculo. Hay paquetes comerciales y freeware disponibles.
Los principios de las hojas de cálculo para recoger datos suelen ser las
funciones programadas de las aplicaciones financieras.
IMPORTANCIA
Las
hojas de cálculo son hojas de trabajo electrónicas que permiten a los usuarios
introducir datos en formato tabular. La tabla consiste en celdas que pueden
contener datos. Los programas de hoja de cálculo pueden generar datos desde
otras fuentes como otras hojas de cálculo (relacionales) o valores introducidos
por el usuario como nombres o números. Los programas de hoja de cálculo pueden
contener varias páginas o libros de trabajo para compilar la información. Antes
de la llegada de los programas de hoja de cálculo, los datos se grababan en
libros de contabilidad usando un formato tabular parecido, siendo el usuario el
que hacia los cálculos.
FUNCION
La
función de los programas de hoja de cálculo es proporcionar una tabla para
calcular fórmulas y organizar la información. Los programas de hoja de cálculo
son esencialmente grandes tablas en las que los usuarios pueden introducir
información para evaluar datos. Los datos pueden ser números que también se
calculan en filas o columnas, o información que puede estar enlazada a otros
programas para su combinación. Muchos programas de hoja de cálculo también
tienen la función de crear gráficos o dibujos para tener una representación
visual de los datos.
Los
paquetes de productividad o de oficina contienen varios tipos de aplicaciones
como para el procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones. Los
paquetes populares incluyen Microsoft Office y MS Works, LotusWorks, iWork,
AppleWorks, WordPerfect y StarOffice/OpenOffice. Los programas de hoja de
cálculo, incluidos respectivamente son Excel, Spreadsheet, Lotus 123, Numbers,
AppleWorks Spreadsheet, Quattro Pro y Calc. Aunque puedes comprar las
aplicaciones de hoja de cálculo de forma separada, estos programas suelen estar
incluidos dentro de un paquete de oficina, y muchos incluyen una interfaz
integrada para guiar a los usuarios a la hora de preparar elementos visuales y
texto para proyectos. Las hojas de cálculo pueden incorporarse a documentos de
procesamiento de texto y presentaciones como tablas o gráficos.
LibreOffice Calc
LibreOffice Calc es la hoja de cálculo del paquete de
software LibreOffice56 y es una bifurcación de OpenOffice.org Calc. Es una hoja
de cálculo similar a
Microsoft Excel y a Quattro Pro de Corel.
Adicionalmente,
ahora Calc soporta 1 millón de filas en una hoja de cálculo con referencias de
macro en cada celda.
Calc
es capaz de abrir y guardar la mayoría de las hojas de cálculo en el formato de
archivo de Microsoft Excel. También es capaz de guardar las hojas
de cálculo como archivos PDF.
Como
con toda la suite LibreOffice, Calc está disponible para una variedad de
plataformas, incluyendo Linux, OS X, Microsoft Windows, y FreeBSD, bajo la
Licencia Pública General Menor GNU. Calc es un software libre y de código
abierto.
CARACTERISTICAS
Las
capacidades de Calc incluyen:
Leer/escribir
documentos en formatos OpenDocument (ODF), Excel (XLS), CSV y otros formatos.
Soporte
para un gran número de funciones, incluyendo la de números imaginarios, así
como funciones financieras y estadísticas.
Soporta
1 millón de filas en una hoja de cálculo, haciendo a LibreOffice más
conveniente para hojas de cálculo científicas o financieras pesadas.16
Sin embargo, el número
de columnas está restringido a
un máximo de 1024,
mucho menor que el límite
de Excel de 16384.17
En su
estructura de datos interna, hasta la versión 4.1 Calc se basaba en celdas a
través de su clase base, que ha sido acusada de "uso de la memoria
extremo, cálculo lento, y código difícil". A partir de la versión 4.2
(lanzada en enero de 2014) se abordan estas cuestiones y los datos se almacenan
en arreglos cuando sea posible.
